Accor, eine französische Hotelgruppe, besitzt, betreibt und vergibt Franchises für Hotels, Resorts und Ferienwohnungen weltweit. Sie ist die führende Hotelgruppe in Europa und die sechstgrößte weltweit.
Die Gruppe ist in mehr als einhundert Ländern vertreten und verfügt über 5100 Adressen, die jedes Jahr Millionen von Gästen empfangen.
Das organische Wachstum der ACCOR-Gruppe hat dazu geführt, dass sie mittlerweile mehrere hundert Konten bei mehr als zehn Banken in Frankreich verwaltet und dabei durchschnittlich 25 Kontoauszüge pro Tag im AFB120-Format erstellt.
Das enorme Datenvolumen veranlasste die ACCOR-Gruppe zur Implementierung von Automatisierungs- und Kontrollprozessen, um sensible Verarbeitungsketten engmaschig überwachen zu können. Zudem wurde es immer dringlicher, die gesamte Buchhaltungskette zwischen ERP-System und neuem TMS nachzuverfolgen und abzusichern
Durch den Einsatz von NEOFI als sicherer Austauschplattform konnte die Gruppe die Kommunikation zwischen all ihren Anwendungen und dabei die Vorgaben der IT-Abteilung berücksichtigen.
ACCOR beauftragte NEOFI damit, Kontoauszüge abzurufen und diese anschließend vollautomatisch und kontrolliert an die verschiedenen Finanzsysteme des Konzerns weiterzuleiten.
NEOFI prüft die Richtigkeit der Kontoauszüge, bevor der Buchhaltungsprozess automatisch gestartet wird. Das Monitoring-Dashboard zeigt alle Schritte jedes Verarbeitungsschritts an. Tritt während eines Prozesses ein Problem auf, wird dies sofort angezeigt und Benachrichtigungen werden per E-Mail versendet, um eine schnelle Behebung zu ermöglichen.
Die Plattform ermöglicht auch die Verwaltung von Zahlungen, Bankrückerstattungen und Kontoauszügen und bietet die notwendige Flexibilität, um sich an die Anforderungen der Tochtergesellschaften je nach Land und manchmal auch nach einem spezifischen Format anzupassen.
Die durch die Umsetzung der Lösung erzielten Vorteile sind beträchtlich, sowohl in wirtschaftlicher Hinsicht als auch hinsichtlich der Zeit, die für andere Aufgaben im Bereich der Finanzverwaltung frei wird.
