Bureau Veritas wurde 1828 gegründet und ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Prüfung, Inspektion und Zertifizierung.
Die Aktivitäten der Gruppe erstrecken sich über 550 Tochtergesellschaften in 140 Ländern und umfassen die Bereiche Bauwesen, Agrar- und Ernährungswirtschaft, Schifffahrt, Industrie und Konsumgüter. Sie bedient rund 400.000 Kunden.
Im Jahr 2019 beschäftigte das Unternehmen 75.000 Mitarbeiter und erzielte einen geschätzten Umsatz von 5,1 Milliarden Euro.
Die Leiterin der Finanzabteilung von Bureau Veritas SA (BVSA) erläutert, warum sich das Unternehmen für NEOFI Solutions entschieden hat. Sie geht außerdem auf die Implementierung der Lösung und deren Vorteile ein.
Bis 2015 nutzte die Finanzabteilung von Bureau Veritas SA (BVSA) eine SaaS-Software , die ein Treasury-Management-Modul und ein Bankkommunikationsmodul integrierte. Diese Software, die zahlreiche Funktionen vereint, bietet viele Vorteile, doch ihre Grenzen traten zutage, sobald sich die Reaktionszeiten verschlechterten .
Bei Bureau Veritas konzentriert sich die Rolle des Treasurers auf zwei Hauptaufgaben: (a) das Abrufen von Bankinformationen (Zahlungsflüsse und Salden) und (b) die Abwicklung des täglichen Treasury-Geschäfts (national und international). Um das Risiko verlängerter Reaktionszeiten zu minimieren, ist es daher am besten, für jede dieser beiden Aufgaben separate Software einzusetzen.
Deshalb haben wir, als wir uns entschieden, den Swift-Kanal zu nutzen, um alle unsere Banken zu erreichen, die Gelegenheit genutzt, eine unabhängige Bankkommunikationsplattform einzuführen .
Um unsere 500 juristischen Personen zu vernetzen, suchten wir nach einer Managementlösung, die sowohl für die lokalen Teams zugänglich sein sollte, damit diese Zahlungen tätigen und ihre Kontoauszüge abrufen konnten, als auch für die zentrale Finanzabteilung, um Zahlungsströme zu verwalten und Daten zu analysieren.
Unser Ziel war es, größtmögliche Autonomie bei der Verwaltung und Vernetzung all unserer Banken zu haben.
Daher suchten wir eine äußerst flexible Cashflow-Management-Plattform mit Bankkommunikationsfunktionen, die sich nahtlos integrieren lässt, ohne bestehende Systeme zu beeinträchtigen, und Schnittstellen sowohl zur Software der Finanzabteilung als auch zur Buchhaltung und zum Treasury bietet.
NEOFI Payment war die optimale Lösung.
Es lief hervorragend, denn nur vier Monate nach dem Start des Kick-off-Meetings konnten wir die wichtigsten Geschäftsdatenbanken der BVSA anbinden. Die Teams haben die Lösung intuitiv angenommen. Im Change-Management-Prozess stießen wir auf keinerlei psychologische Hürden. Und trotz unseres mitunter recht speziellen Umfelds gab es seitens NEOFI keinerlei Verzögerungen, Fehler, Ablehnungen oder gebrochene Versprechen . Die Zusammenarbeit ist sehr gut .
Bei NEOFI spielt der Mensch eine zentrale Rolle – sowohl während des gesamten Projekts als auch jetzt in der Betriebsphase: Ob am Telefon oder bei Beratungsanfragen, die Berater reagieren schnell, sind jederzeit erreichbar und engagieren sich mit vollem Einsatz . Ihre enge Zusammenarbeit und ihr Verständnis für unsere Herausforderungen sind ein echter Gewinn und eine bedeutende Stärke.
Wir möchten die NEOFI-Plattform in unseren ausländischen Tochtergesellschaften einsetzen, um ihnen Zugang zu Bankinformationen zu ermöglichen. Anschließend werden wir überlegen, wie wir den Funktionsumfang erweitern können, insbesondere durch die Förderung von Zahlungsfunktionen.
Veröffentlichung entnommen aus dem Brief des Schatzmeisters vom November 2019
