Diese große Einzelhandelskette benötigte eine Automatisierung des Informationsaustauschs zwischen zwei Systemen aus zwei völlig unterschiedlichen Welten : zum einen der kürzlich eingeführten Online-Shopping-Plattform der Zentrale, die allen Franchisenehmern zur Verfügung steht, und zum anderen dem eigenen Informationssystem der Franchisenehmer für Produkt- und Bestandsverwaltung. Eine Besonderheit des Projekts war die Anwendung der Mehrwertsteuer, die für denselben Artikel je nach Kaufart variieren kann.
Die NEOFI Link-Lösung automatisiert den Datenaustausch zwischen diesen beiden heterogenen Systemen und verwendet bedingte Regeln, die mit Nachschlagetabellen verknüpft sind, um den korrekten Mehrwertsteuersatz zuzuordnen.
Franchise-Teams können die Austauschlösung daher selbstständig verwalten, da sie in der Konfiguration von NEOFI geschult wurden. Sie können schnell eingreifen, um die Austauschprozesse anzupassen.
Für die Implementierung der NEOFI-Lösung waren nur wenige Tage Analyse, Installation und Tests erforderlich; es ging lediglich darum, Formate und Prozesse zu konfigurieren, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen .
Die Lösung übernimmt zudem automatisch die Erfassung, Aktualisierung und Verteilung von Berichten für das Management.
Angesichts der Heterogenität der Betriebssysteme und der komplexen Mehrwertsteuerverwaltung war dieser große Einzelhändler von der Geschwindigkeit der Implementierung der Lösung überrascht. Die IT- und Buchhaltungsteams arbeiten nun eigenständig und aktualisieren ihre Schnittstellen und Berichte selbstständig.
