MoOngy (ehemals Hiq Consulting) ist ein Netzwerk von Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Ingenieurwesen und IT. Ihr Ziel: „Europäische Unternehmen dabei zu unterstützen, die für den Erfolg ihrer Projekte notwendigen Kompetenzen zu finden.“ Die Gruppe umfasst 30 Unternehmen, die in rund zehn europäischen Ländern tätig sind.
Um sein Wachstum zu unterstützen und den Cashflow zu steuern, hatte MoOngy die Treasury-Anwendung KYRIBA eingeführt, die Kontoauszüge im MT940-Format abruft. Dieses Format entsprach jedoch nicht dem von Workday ERP-System erwarteten Format. Die Implementierung von Workday ERP begann unmittelbar nach der Einführung der Treasury-Anwendung, und die verwendete KYRIBA-Lösung war nicht in der Lage, eine MT940-Datei in camt.053-XML zu konvertieren. Als der Konzern schließlich die Workday-ERP-Implementierung auf seine verschiedenen Tochtergesellschaften ausweiten wollte , nutzte eine dieser Tochtergesellschaften ein ERP-System, das eine Datei mit einer inkompatiblen Struktur generierte. Zudem war die Zuordnung bestimmter Felder teilweise von den in anderen Feldern eingegebenen Werten abhängig.
Die Inkompatibilität zwischen den Datenformaten der Kontoauszüge und den vom Workday ERP-System erwarteten Formaten behinderte dessen Implementierung. Daher war dringend eine zuverlässige und bewährte Lösung eines auf Datenflussmanagement und Formatkonvertierung spezialisierten Softwareanbieters erforderlich. Die Lösung musste in sich geschlossen sein, Dateien erfassen, konvertieren und anschließend an Workday senden können, wobei die vollständige Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung gewährleistet sein musste.
Die Regel-Engine von ermöglichte es, schnell eine einfache Lösung zu implementieren , um einerseits das ursprüngliche Problem anzugehen und andererseits MoOngy eine bessere Kommunikation mit seinen verschiedenen Tochtergesellschaften zu ermöglichen.
NEOFI wurde so konfiguriert, dass es automatisierte Prozesse zum Sammeln, Konvertieren und Hochladen von Dateien in das Workday ERP-System startet. Dadurch wurden Interoperabilitätsprobleme zwischen den Anwendungen der Gruppe behoben. Seitdem generiert jedes Problem bei der Dateiverarbeitung eine Warnmeldung, die sowohl an die Gruppe als auch an NEOFI per E-Mail versendet wird.
Das Projekt wurde remote über die SaaS-Lösung durchgeführt. Nach der Konfiguration der Prozesse mussten lediglich die VPN-Verbindungen zu den beiden beteiligten Anwendungen für die Produktionsbereitstellung eingerichtet werden.
Heute laufen die Prozesse völlig autonom ab , und das NEOFI-Team steuert die Behandlungen. Im Problemfall erfolgt die Reaktion sofort !
