Wiederkehrende und wenig wertvolle Aufgaben können schnell lästig werden und Ihren Arbeitsalltag belasten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von NEOFI Link lassen sie sich mühelos automatisieren. Ihre Aufgabe beschränkt sich darauf, den reibungslosen Ablauf jedes Prozesses zu überwachen. Dieses Verfahren nennt sich RPA (Robotic Process Automation).
Das Ergebnis: Sie sind täglich produktiver und entspannter, da Ihre Aufgaben schneller und mit weniger Fehlern erledigt werden.
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In allen Unternehmen geht der Trend dahin, den einzelnen Stellen immer wichtigere Funktionen zuzuweisen: Mitwirkung an Entscheidungsfindung, Strategieentwicklung, Analyse und Finanzoptimierung. Diese Aufgaben erfordern jedoch die Ausführung einer Vielzahl einfacher und sich wiederholender Tätigkeiten, die zwar kein besonderes Denken erfordern, aber zeitaufwändig sind.
Nehmen wir das Beispiel eines Schatzmeisters: Bargeldmanagement, Zahlungen, Prognosen, Verarbeitung von Kontoauszügen, Positionierung von Bargeld und Betrugserkennung sind alles Prozesse, die durch RPA oder RDA erleichtert oder sogar vollständig durchgeführt werden können.
In diesem Fall fungiert der Roboter als Benutzerassistent und berücksichtigt dabei die Geschäftslogik.
Er führt Aufgaben im Auftrag des Benutzers aus (z. B. den Inhalt eines Anwendungsfensters lesen, Felder mit relevanten Daten identifizieren, diese in ein anderes Fenster kopieren, eine Transaktion initiieren) und unterbricht anschließend seinen Prozess, um den Benutzer zur Entscheidungsfindung aufzufordern. Sobald der Benutzer eine Option ausgewählt hat, wird der automatisierte Prozess fortgesetzt.
Ein RDA-Projekt lässt sich sehr schnell implementieren, da die Automatisierung auf Arbeitsplatzebene und nicht auf Anwendungsdatenebene erfolgt. Die Amortisationszeit ist relativ kurz (nur wenige Monate für eine Lösung, die den Benutzern einen Nutzen von ca. 20 % bietet) und die Investition zahlt sich langfristig aus.
In diesem Fall greift der Roboter direkt auf Serverebene ein, ohne menschliches Eingreifen. Er führt alle Aufgaben automatisch aus (Dateien extrahieren, Daten prüfen, neue Daten erstellen, Daten gemäß den Anforderungen der jeweiligen Anwendung im Informationssystem konvertieren usw.).
Wichtig ist, dass diese Aufgaben von einem weiteren Roboter überwacht werden, um ihre korrekte Ausführung sicherzustellen und den Benutzer im Problemfall zu benachrichtigen. Der Benutzer kann dann die Ursache ermitteln und den Prozess nach Behebung des Problems neu starten.
RPA-Projekte dauern länger als RDA-Projekte, da sie mit Anwendungsdaten arbeiten, was Vorbereitung, Programmierung und umfangreiche Tests vor der Bereitstellung erfordert.
Robotische Desktop-Automatisierung (RDA) oder überwachte Automatisierung:
Hierbei agiert der Roboter als Benutzerassistent und berücksichtigt dabei die Geschäftslogik.
Er führt Aufgaben im Auftrag des Benutzers aus (z. B. den Inhalt eines Anwendungsfensters lesen, Felder mit relevanten Daten identifizieren, diese in ein anderes Fenster kopieren, eine Transaktion initiieren) und unterbricht seinen Prozess anschließend, um den Benutzer um eine Entscheidung zu bitten, die erst nach reiflicher Überlegung und aufgrund seiner Erfahrung getroffen werden kann. Sobald der Benutzer eine Option gewählt hat, wird der automatisierte Prozess fortgesetzt.
Ein RDA-Projekt lässt sich sehr schnell implementieren, da die Automatisierung auf Arbeitsplatzebene und nicht auf Anwendungsdatenebene erfolgt. Die Amortisationszeit ist kurz (nur wenige Monate für eine Lösung, die den Benutzern einen Nutzen von ca. 20 % bietet) und die Investition zahlt sich langfristig aus.
RPA (Robotic Process Automation oder unbeaufsichtigte Automatisierung)
greift in diesem Fall direkt auf Serverebene ein, ohne menschliches Eingreifen. Er führt automatisch alle Aufgaben aus (Dateien extrahieren, Daten prüfen, neue Daten erstellen, Daten gemäß den Anforderungen der jeweiligen Anwendung im Informationssystem konvertieren usw.). Genau das leistet NEOFI Link.
Wichtig ist, dass diese Aufgaben von einem weiteren Roboter (NEOFI Exchange Hub) überwacht werden, um deren korrekte Ausführung sicherzustellen und den Benutzer im Problemfall zu benachrichtigen. Der Benutzer kann dann die Ursache ermitteln und den Prozess nach Behebung des Problems neu starten.
RPA-Projekte sind aufwändiger als RDA-Projekte, da sie mit Anwendungsdaten arbeiten, was Vorbereitung, Programmierung und umfangreiche Tests vor der Bereitstellung erfordert.
Bei NEOFI setzt RPA auf NEOFI Link, das jede menschliche Aktion in einen automatisierten Prozess umwandelt und so die Einschränkungen beseitigt, die mit den vielfältigen Anforderungen von Workflows mit mehreren Anwendungen einhergehen.
Es kann daher verschiedene einfache Aktionen ausführen: E-Mails versenden, Dokumente scannen, Daten erneut eingeben, kopieren und einfügen, Daten aus einer Datei abrufen, Berichte erstellen und vieles mehr.
Unternehmen streben seit jeher danach, ihre Prozesse zu zentralisieren, zu bündeln und zu optimieren, um Kosten zu senken und ihre Organisation zu verschlanken. RPA folgt demselben Prinzip: Jeder Prozess führt Aktionen aus, die durch von Ihnen konfigurierte Regeln definiert sind. So können Sie Aufgaben schneller und effizienter erledigen.
Die Vorteile der Prozessautomatisierung sind schnell sichtbar: weniger manuelle Eingriffe, Echtzeitinformationen, bessere Transparenz des Cashflows und eine zuverlässigere Bewertung des finanziellen Risikos.
Mit NEOFI müssen Sie Ihre IT-Infrastruktur nicht anpassen, um unsere RPA zu integrieren, selbst wenn Ihre Datenquellen fragmentiert sind. NEOFI Link verbindet sich unabhängig von der Verbindungsmethode (SFTP, FTPS, API, SharePoint usw.) mit all Ihren Anwendungen, ruft die darin enthaltenen Daten ab, prüft und verarbeitet sie und überträgt sie an die Zielanwendungen.
Auf der übersichtlichen Oberfläche des NEOFI Exchange Hubs können Sie alle Ihre Datenflüsse überwachen, den Status jedes Verarbeitungsschritts verfolgen und auf einen Blick erkennen, welche Prozesse verzögert, aktiv oder abgeschlossen sind.
Wer macht was, wann, wie und warum? Mit NEOFI erhalten Sie die Antworten in Echtzeit. Pflegen und verwalten Sie den Verlauf, filtern Sie Ihre Datenströme im Handumdrehen und analysieren Sie Ihre Daten mit dem NEOFI Analytics Reporting-Tool, um optimale Entscheidungen zu treffen.
Automatisierte Prozesse sind leicht nachvollziehbar, da jede durchgeführte Aktion protokolliert wird.
