NEOFI Mandate wird auch Mandatsbibliothek oder Mandatsbibliothek genannt und basiert auf einer Mandatsdatenbank, die für die Verwaltung von SEPA-Lastschriften (SDD) verwendet wird.
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Zusätzlich zu seinen Archivierungsfunktionen NEOFI Mandate in erster Linie eine notarielle Dimension, indem es alle Anfragen im Zusammenhang mit jedem Mandat speichert, nämlich:
Dies ermöglicht die Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus jedes Mandats.
NEOFI Mandate , Verwalter von Lastschriftdaten :
Um das hohe Volumen innerhalb anspruchsvoller Fristen zu verarbeiten und gleichzeitig die gemeinsame Nutzung mit Geschäftsanwendungen zu ermöglichen, NEOFI zwei verschiedene Schnittstellen zur Mandatsbibliothek an:

Die Daten für Lastschriften werden stets mit der Mandatsdatenbank abgeglichen: Standardprüfungen (wie die eindeutige Mandatsreferenz (UMR), die internationale Gläubigerkennung (ICS), die Kontonummer, das Unterschriftsdatum usw.) können durch Anpassung der entsprechenden Workflow-Regeln um benutzerdefinierte Prüfungen ergänzt werden.
NEOFI NEOFI Mandate bei verspätetem Eingang von Lastschriften autorisierte Mitarbeiter benachrichtigen und Korrekturvorschläge unterbreiten, bevor diese an die Bank weitergeleitet werden.