NEOFI-Mandat

Lösung zur Mandatsverwaltung

NEOFI Mandate wird auch Mandatsbibliothek oder Mandatsbibliothek genannt und basiert auf einer Mandatsdatenbank, die für die Verwaltung von SEPA-Lastschriften (SDD) verwendet wird.

Eine notarielle Dimension

Zusätzlich zu seinen Archivierungsfunktionen NEOFI Mandate in erster Linie eine notarielle Dimension, indem es alle Anfragen im Zusammenhang mit jedem Mandat speichert, nämlich:

  • Seine Entstehung
  • Seine möglichen Modifikationen
  • Seine Proben
  • Sein Lebensende

Dies ermöglicht die Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus jedes Mandats.

NEOFI Mandate , Verwalter von Lastschriftdaten :

  • Gewährleistet die Zuverlässigkeit, Qualität und Authentizität der Mandate,
  • Benachrichtigt Manager über außergewöhnliche Ereignisse (z. B. Ablauf eines Mandats, Adressänderung, erneute Einreichung einer Lastschrift oder eines unbezahlten Betrags). 

Optimales Volumenmanagement

Um das hohe Volumen innerhalb anspruchsvoller Fristen zu verarbeiten und gleichzeitig die gemeinsame Nutzung mit Geschäftsanwendungen zu ermöglichen, NEOFI zwei verschiedene Schnittstellen zur Mandatsbibliothek an:

  • Die Massenverwaltung von Datenbankanfragen für SDD-Anreicherungen, Änderungsanfragen oder Mandatserstellung kann durch automatische oder manuelle Parallelisierung von mehrfach instanziierten Diensten erfolgen
  • Bulk-API-Anfragen gewährleisten die Interaktivität mit Geschäftsanwendungen, die jederzeit die Mandatsdatenbank zur Einsichtnahme oder Änderung anfordern können.

Ihre Proben unter Kontrolle

Die Daten für Lastschriften werden stets mit der Mandatsdatenbank abgeglichen: Standardprüfungen (wie die eindeutige Mandatsreferenz (UMR), die internationale Gläubigerkennung (ICS), die Kontonummer, das Unterschriftsdatum usw.) können durch Anpassung der entsprechenden Workflow-Regeln um benutzerdefinierte Prüfungen ergänzt werden.

NEOFI NEOFI Mandate bei verspätetem Eingang von Lastschriften autorisierte Mitarbeiter benachrichtigen und Korrekturvorschläge unterbreiten, bevor diese an die Bank weitergeleitet werden.