Automatische Erstellung von Buchungssätzen: Keine Ausreden mehr, etwas zu verpassen

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Die Erfassung von Buchungsvorgängen ist unerlässlich für eine korrekte Buchhaltung und kann für Finanzabteilungen eine echte Herausforderung darstellen. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die diesen mühsamen Prozess noch immer manuell mit Excel-Tabellen durchführen.

Glücklicherweise gibt es jetzt Möglichkeiten, Ihnen in diesem Bereich wertvolle Zeit zu sparen! Durch den Wechsel von einem manuellen Werkzeug zur automatisierten Erstellung von Buchungssätzen gewinnen Sie an Genauigkeit und Produktivität.

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Die Grenzen des manuellen Prozesses

Während Finanzverantwortliche Excel-Tabellen zur Arbeitsorganisation zunehmend durch Automatisierungstechniken ersetzen, werden sie weiterhin für die Erfassung von Geschäftsvorfällen verwendet. Abgesehen davon, dass sie repetitiv und zeitaufwändig sind, weisen diese Tabellen jedoch auch Einschränkungen in ihrer Anwendung auf:

• Sie neigen zu Dateneingabefehlern: Beträge, Duplikate usw
• Sie sind schwer lesbar, da sie in der Regel sehr viele Einträge enthalten. Diese schlechte Übersichtlichkeit erhöht das Risiko der Nichteinhaltung: Entweder man verschwendet übermäßig viel Zeit mit der erneuten Überprüfung jeder Zeile oder man riskiert einen Fehler – die Entscheidung fällt meist schnell.
• Sie sind nicht skalierbar und für Standard-Szenarien konfiguriert. Bei Änderungen (z. B. beim Serviceanbieter oder ERP-System) muss die Tabelle dupliziert und die Änderung in einem neuen Tabellenblatt vorgenommen werden. Dies führt zu einer Anhäufung von Kopien und erschwert die Suche und Organisation Ihrer Daten.

Durch die Automatisierung der Erstellung Ihrer Buchungssätze können Sie große Mengen an Buchungssätzen verwalten und gleichzeitig diese Einschränkungen überwinden.

Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz durch Automatisierung

Die Automatisierung der Buchungsgenerierung erfolgt schrittweise. Die Automatisierungssoftware ruft zunächst die Datenquelle (z. B. einen Kontoauszug) ab und integriert sie in das System. Anschließend werden die wesentlichen Daten automatisch extrahiert und nach einem vordefinierten Schema verarbeitet. Diese Schemata müssen selbstverständlich an ein spezifisches Framework angepasst werden, das der Struktur und den Bedürfnissen jedes Unternehmens entspricht.

Ein solches Werkzeug bietet zahlreiche Vorteile:

• Erstens spart es Zeit, da die Teile automatisch gezählt werden
• Das Fehlerrisiko wird eliminiert, daher sind die Einträge zuverlässiger
• Die Prozesse sind standardisiert und die Aktionen nachvollziehbar, um eine höhere Sicherheit zu gewährleisten

Mit vorkonfigurierten Schemata, Szenarien, die spontan angepasst werden können, und unbegrenzten Nachschlagetabellen bietet die NEOFI Journal Entry- all diese Vorteile sowie eine einfache Konfiguration.

Automatisieren Sie die Erstellung von Buchungssätzen mit NEOFI

Die NEOFI-Lösung zur Erstellung von Buchungssätzen bietet optimale Transparenz der Buchungen sowie einfache Bedienung und Konfiguration. Die Funktionen der Lösung bieten zahlreiche Vorteile:

• Die Buchhaltungsprozesse werden in standardisierten Arbeitsabläufen dargestellt, die jederzeit denselben nachvollziehbaren Mustern folgen.
• Die Fähigkeit, beliebige eingehende Daten zu integrieren, unabhängig von ihrer Quelle, ihrem Format oder ihrem Protokoll.
• Eine Bibliothek vorkonfigurierter Felder, auf denen Interpretationsregeln basieren (Unternehmen, Währungen, Konten, Kurse, Zahlungsströme, Budgetcodes, Nachschlagetabellen usw.). Diese Bibliothek kann jederzeit um neue benutzerdefinierte Felder erweitert werden.
• Konnektoren, die eine sichere Verteilung von Daten an jedes auf dem Markt erhältliche ERP-System ermöglichen.
• Ein integriertes Warnsystem, um in Echtzeit informiert zu werden und reagieren zu können.

Die so gewonnene Zeit können Sie nutzen, um sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern.

Sehen Sie sich die Aufzeichnung unserer Demo zur automatischen Erstellung von Buchungssätzen an!

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