Die Verwaltung von Bankgebühren stellt Finanzverantwortliche vor große Herausforderungen, da sie einen erheblichen Aufwand erfordert. Dieses Problem ist nicht neu und wird auch in Zukunft bestehen bleiben. Unternehmen, die zahlreiche und vielfältige Bankdienstleistungsverträge abgeschlossen haben, bewegen sich oft unübersichtlich durch einen Dschungel von Bankgebührenabrechnungen . Zusätzlich zu den ausgewiesenen Kosten gibt es versteckte oder implizite Gebühren, deren Erklärungen mitunter wenig überzeugend sind. Der Bankberater neigt dazu, sich hinter den Vertragsbedingungen zu verstecken, was die Frustration des Kunden nur noch verstärkt.
Angesichts dieser Realität sind Unternehmen nicht gleichgestellt: Die größten verfügen über die personellen und IT-Ressourcen, um Daten zu erfassen, zu dokumentieren und zu verhandeln; kleinere Unternehmen müssen die Kosten tragen. Es gibt kein Entrinnen vor dieser Rechnung, die oft undurchsichtig bleibt.
Die elektronische Bankrechnungsstellung (BSB) löst jedoch nur einen Teil des Problems...
Indem große internationale Konzerne Banken dazu anregten, elektronische Rechnungen mit einer standardisierten Struktur zu erstellen, haben sie allen einen Gefallen getan. Nachdem sich diese elektronische Rechnungsstellung, bekannt als BSB (Bank Services Billing), jenseits des Atlantiks weit verbreitet hatte, erreichte sie vor einigen Jahren auch Europa. Für diejenigen, die den Strukturschlüssel dieser camt.086-XML-Datei besitzen, lichtet sich der Nebel etwas. Es wird möglich, die Vielzahl der Rechnungspositionen zu verstehen und sich in Excel in dieser recht komplexen Umgebung leichter zurechtzufinden. Das ist bereits eine deutliche Verbesserung! Denn NEOFIs Erfahrung mit der Analyse dieser Dateien erlaubt es uns, zwei wichtige Erkenntnisse zu gewinnen:
- Das von den Banken vorgeschlagene BSB-Angebot macht sie nicht unfehlbar. Deshalb bietet NEOFI die Möglichkeit, mögliche Fehler aufzudecken und die Korrektur überhöhter Gebühren oder sogar die Stornierung fiktiver Gebühren zu fordern.
Unternehmen jeder Größe können die traditionelle Angst vor Banken überwinden. Dank dieses Instruments der Transparenz, das Austausch und Verhandlung ermöglicht, wird das Machtverhältnis neu ausbalanciert.
Wie können wir eine so große Datenmenge nicht nur lesen, sondern auch analysieren?
Trotz des Kontoauszugs bleiben viele Aspekte unklar. Der Finanzverantwortliche agiert zwar reaktiv, aber nicht unbedingt proaktiv. Theoretisch weist der Kontoauszug Ausgabenposten, Einzelpreise und Mengen aus. In der Praxis treten jedoch Inkonsistenzen auf. Die Darstellung von Bankgebührenrechnungen ist nicht standardisiert. Mengenangaben fehlen mitunter, und Positionen werden so oft aufgeführt, wie sie stattgefunden haben. Manchmal ist die Menge auf 1 festgelegt und muss durch Ermittlung des Vielfachen des Basispreises ermittelt werden. Hinzu kommt, dass die Bezeichnungen der Positionen von Bank zu Bank variieren. Wie können wir also vergleichen, wie können wir analysieren?
Ausgestattet mit leistungsstarken Algorithmen NEOFI Bank Fees diese Schwierigkeiten durch das Auslesen und Verarbeiten aller verfügbaren Informationen. Basierend auf einer umfassenden Datenbank mit Bankbedingungen ruft die Software Daten ab und stellt sie zusammen, wobei die standardisierten Beschreibungen der Gebührenkategorien berücksichtigt werden. Dank übersichtlicher Darstellung, Überprüfung der Betragskonsistenz und der Möglichkeit, nach Gebühren zu suchen, die nicht in den Bedingungen aufgeführt sind, geht der Funktionsumfang weit über das bloße Auslesen des Formulars camt.086 hinaus. Das Business-Intelligence- ermöglicht es Nutzern, die Diagramme individuell anzupassen, indem sie die Analysezeiträume ändern und bestimmte Dienstleistungen, Konten oder Unternehmen auswählen. So kann der Finanzverantwortliche die Diskrepanzen zwischen den Bankgebühren und den tatsächlich abgerechneten Gebühren nicht nur beobachten, sondern auch interpretieren und analysieren. Da NEOFI Bank Fees zudem die Möglichkeit bietet, Position für Position zu prüfen, wie eine Rechnung aussehen würde, wenn sie den Bedingungen einer anderen Bank unterliegen würde, kann der Finanzverantwortliche sowohl reaktiv als auch proaktiv agieren. Anschließend kann er sich mit seinem Berater austauschen. Es steht viel auf dem Spiel, denn es geht um erhebliche Einsparungen, nicht nur durch die Senkung der Kosten, sondern auch dank der Reduzierung der Personalkosten, die mit dem mühsamen Sortieren, Eingeben und Lesen von Daten verbunden sind.
